Så tar du hand om feriearbetare

Ge en introduktion

Berätta om

• arbetsuppgifter och schema
• brand- och säkerhetsrutiner
• rutiner för sjukfrånvaro, när och vem man ska ringa
• förväntningar på uppförande och beteende. Till exempel rutiner för användandet av sin privata mobil, fotografering, sekretess, pauser och lunchrast. En regel som gäller för alla feriearbetare är att det är rökförbud under arbetstid

Gå tillsammans runt och titta på arbetsplatsen och hälsa på kollegor.

En viktig del i introduktionen är också att avsätta tid till att prata med ungdomen om dennes förväntningar på arbetet samt om det är något speciellt som ungdomen önskar lära sig. Du kan också fråga vad ungdomen förväntar sig och behöver utav dig som handledare så att du vet vad du ska tänka på.

Ha koll på närmast anhörig

Det kan hända olyckor och sjukdomsfall som gör att vi snabbt behöver kontakta en anhöriga eller annan kontaktperson. Vi behöver därför ha namn och telefonnummer till kontaktpersoner som vi kan ringa. Fyll i blanketten nedan redan första arbetsdagen.

Närmast anhörig till feriejobbande ungdomar (pdf)

Se över arbetsmiljön

De allra flesta av ungdomarna som feriearbetar är minderåriga och omfattas därmed av särskilda regler i arbetslivet.

Minderåriga och arbetsmiljö

Tidrapportera

I e-tjänsten finns mer information om hur du fyller i tidrapporten.

Tidrapportering – feriejobb

Stöd i tidrapportering 

Guide – tidrapportering

Manual för E-tjänst – Tidrapport (pdf)

Regler kring arbetstider

Arbetstider och tidrapportering

Tips om uppgifterna tar slut

Här hittar du inspiration om ferieungdomens uppgifter tagit slut.

Arbetsuppgifter för feriejobbande ungdomar

Kom ihåg att nya uppgifter måste riskbedömas.

Riskbedömning feriearbete (docx)

Om ungdomen är sjuk eller inte dyker upp

Ungdomarna är timanställda vilket innebär att ungdomarna får betalt för de timmar de arbetar.

Sjukdom, ledighet och frånvaro

Rutin vid arbetsskada

Om en ungdom skulle råka ut för någon incident ska detta omgående rapporteras till anställande förvaltning och anmälas till Arbetsmiljöverket.

Om problem uppstår

Kontakta stadsdelsförvaltningen snarast om problem uppstår.

Kontaktuppgifter till feriejobbshandläggare

Avslutningssamtal

Ha gärna också ett avslutningssamtal med ungdomen och ge ungdomen feedback på hur arbetet har gått. I detta samtal lyfts vad ungdomen gjort bra och vilka förmågor du värdesatt hos ungdomen.

Vid samtalet kan det också lyftas om det finns något ungdomen kan tänka på till framtiden. Om möjligt är det bra att ge ungdomen konkreta exempel på det som kan utvecklas samt att du berättar hur du föreslår att det borde hanterats istället.

Efter avslutad feriejobbsperiod

När anställningsperioden är slut ska du som handledare skicka in färdig tidrapport, skriva ett arbetsintyg, och hålla ett avslutningssamtal.

Efter avslutad feriejobbsperiod