Denna guide riktar sig både till dig som vill genomföra evenemang i en lokal som du i vanliga fall använder för annat och till dig som vill arrangera enstaka evenemang, konserter eller festivaler, inomhus eller utomhus.
Du som har en idé om att arrangera enstaka konserter, en nattklubb eller festival behöver vara del av någon form av organisation, en så kallad juridisk person, för att kunna få stöd och tillstånd från Stockholms stad. Du behöver alltså ha en förening eller ett företag som blir avtalspart med staden.
Hitta plats, lokal och anläggning för evenemang
I många fall behöver arrangörer anmäla en offentlig tillställning till polisen i förväg. Det gör man via Polisens e-tjänst för att anordna offentligt arrangemang:
Anordna arrangemang – sök tillstånd, Polisens webbplats
Avgiftszoner: Beroende på var i staden du vill arrangera ett evenemang så kan du behöva betala en avgift. Vilken avgift du ska betala beror på vilken zon platsen finns i och vad du ska göra där. På vissa platser är avgiften för evenemang och försäljning noll kronor, ofta på undanskymda platser som lämpar sig särskilt bra till utomhusevenemang.
Avgiftszoner för användning av offentlig plats
Om arrangemanget äger rum på offentlig plats, som en park eller gata, kan du behöva tillstånd för själva evenemanget. Andra typer av tillstånd kan också bli aktuella.
För att kunna spela musik med högre volym behöver lokalen uppfylla vissa krav och du kan behöva ytterligare tillstånd:
Du behöver flera tillstånd för att hantera livsmedel och sälja mat och dryck. Du som önskar sälja folköl eller alkoholhaltiga drycker med högre alkoholhalt än folköl behöver även tillstånd för det. Vill du ha en uteservering behöver du ha tillstånd för den.
Ansöka om serveringstillstånd för alkohol
På sidan Nattklubbar och livescener kan du se en översikt över de tillstånd som du kan behöva ansöka om:
Det finns flera viktiga aspekter av att hantera buller. Exempelvis val av ljudanläggning, hur du gör egenkontroller av volymnivåer och isolerar lokalen. Du kan läsa mer på sidan Buller från musikverksamheter.
Du behöver fastighetsägarens tillåtelse att arrangera nattklubbar och konserter. Det är också viktigt att du berättar för dina grannar, eller de som bor i närheten, om evenemanget. Du behöver till exempel informera om vilka datum och tider det kommer att låta och vad du gör för att begränsa eventuella störningar.
Det kan finnas olika stöd från kommunen som du kan söka för att genomföra evenemang.
På sidan Kulturaktörer hittar du mer information om olika stöd till kulturaktörer:
På sidan Stöd till yrkesverksamma kulturaktörer kan du se stadens kulturstöd såväl som stöd från stadsdelsförvaltningar:
För att kommunicera verksamheten är det bra att arbeta på flera sätt. Exempelvis via PR, för att få uppmärksamhet i media, sociala medier och annonser. Stockholms stad erbjuder ett par kanaler som kan vara intressanta för dina målgrupper. Utöver legala affischeringsytor kan du skicka in dina evenemang till kalendariet på webbplatsen Visit Stockholm:
Se svar på vanliga frågor om nattklubbar, konserter och evenemang kvällstid:
Vanliga frågor och svar om nattklubbar, konserter och evenemang kvällstid
