Hållbarhet vid evenemang och möten

I ditt hållbarhetsarbete behöver du, förutom att förhålla dig till din egen hållbarhetspolicy, också följa lagar och regler, stadens riktlinjer och eventuella rättighetsinnehavares hållbarhetspolicys.

• Utse ansvariga för hållbarhetsarbetet som följer evenemanget från planering till utvärdering. Vid större evenemang kan det vara värt att ta hjälp av en extern konsult.
• Förankra hållbarhetsarbetet på ledningsnivå. Det är viktigt att berörda nyckelaktörer är införstådda med evenemangets hållbarhetsprofil.
• Ta fram mål och strategier för hållbarhetsarbetet, samt överväg hållbarhetscertifiering eller annan form av tredjepartsutvärdering.
• Planera för så låg resursförbrukning och klimatpåverkan som möjligt. Det finns verktyg på marknaden som kan hjälpa dig att få en helhetsbild av evenemangets klimatpåverkan. 
• Utbilda all personal i evenemanget hållbarhetspolicy, både intern som extern personal inklusive volontärer.
• Beakta mångfald och jämställdhet i evenemangets organisation och genomförande. 
• Undersök vilka lagkrav som är aktuella för ditt evenemang.
• Sök de tillstånd som krävs för evenemanget hos Polisen och Stockholms stad.

Tillstånd och regler vid evenemang

Hållbar organisation, Verksamts webbplats

Klimatpejla evenemanget, Event & Klimats webbplats

Jämställdhetsmyndighetens webbplats

Välj en lokal eller anläggning med ett etablerat hållbarhetsarbete och som uppfyller krav för att genomföra ett tryggt och säkert evenemang.

• Välj plats som är enkel att nå via hållbara resealternativ, som kollektivtrafik och cykel, då transporter står för en stor del av klimatpåverkan.
• Ta hänsyn till säkerhet och tillgänglighet. 
• Tänk på arbetsmiljön, både för din egen och anläggningens personal. 
• Ha koll på att hyreskostnaden är rimlig utifrån din evenemangsbudget.
• Vid utomhusevenemang, välj en plats med möjlighet till tillfällig elanslutning och tillfälligt vatten. 
• Välj plats som passar för ditt evenemang och tar hänsyn till lokala ekosystem som mark och vatten, samt till närboende med tanke på buller och trafikstörningar.

Hitta plats eller lokal

Praktiska förutsättningar vid evenemang och möten

Håll en bra dialog med närboende och affärsverksamheter som kan påverkas av evenemanget för att skapa delaktighet och undvika missnöje med eventuella klagomål. Det är alltid huvudarrangörens ansvar att kommunicera evenemanget till berörda aktörer. 

• Ställ hållbarhetskrav på material och produkter hos leverantörer. Det är exempelvis viktigt att de inte innehåller skadliga ämnen och i största möjliga mån är återvinnings- eller återbrukbara.
• Undvik engångsartiklar och eftersträva att använda produkter som är hållbarhetsmärkta.
• Ställ krav på hållbara transporter och leveranser till och från evenemanget. 
•  

Flergångsförpackningar

Plast, Naturvårdsverkets webbplats

Event 117 (Svanenmärkt event), Svanens webbplats

Genom att välja rätt mat och dryck kan evenemangets miljö- och klimatpåverkan minskas avsevärt.

• Välj helst närproducerad och ekologisk mat.
• Servera helst vegetarisk mat. Om kött serveras har vilt eller fågel oftast minst miljöpåverkan. 
• Ställ krav enligt märkning som till exempel KRAV, Fairtrade och MSC.
• Undvik att servera buteljerat vatten, använd istället lokalproducerat färskt vatten.
• Säkerställ att det finns en välfungerande källsortering och materialåtervinning för förpackningar och matavfall som uppstår i samband med servering. 

Praktiska förutsättningar vid evenemang och möten

Man ska alltid kunna känna sig trygg på evenemang i Stockholm. Det är alltid arrangören som ansvarar för evenemangets säkerhet. 

• Skapa en plan för trygghet och säkerhet som även innehåller en utbildningsdel för personal på evenemanget.
• Informera publik och besökare om trygghets- och säkerhetsarbetet. 

Fördjupa dig i evenemangssäkerhet och tillgänglighet

Genom att informera om hållbarhetsarbetet skapas positiv marknadsföring för evenemanget och besökare inspireras till goda val. Samtidigt blir det ett gott exempel för andra arrangörer.

• Använd evenemangets plattform för att påverka besökarna att leva mer hållbart, ett tips är att hänvisa till stadens webbplats Leva hållbart. 
• Kommunicera hållbarhet är också varumärkesstärkande.
• Prioritera digital information, undvik tryckt material i största möjliga mån.

Leva hållbart

Utvärdera hållbarhetsarbetet efter genomfört evenemang. 

• Tänk på att utvärdera utifrån de tre hållbarhetsperspektiven – socialt, ekonomiskt och miljömässigt. 
• Jämför din prognos för klimatpåverkan med hur det faktiskt blev. 
• Berätta om hur ni har bidragit till en hållbar utveckling och vilka effekter ert hållbarhetsarbete har gett.